全国生活協同組合連合会（以下、「全国生協連」という）は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、採用関連業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加え、個人情報保護規程をはじめとする諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
全国生協連は、採用応募者の個人情報を採用関連業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
全国生協連は、採用応募者の個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはいたしません。
「利用目的」
採用選考活動ならびに内定後の人事管理のため
全国生協連は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を全国生協連以外の者に対して提供することがあります。
全国生協連は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取り扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。
全国生協連は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実と反する場合等における訂正、利用停止等のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。